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Assistant Administratif et IT (h/f)

Publié le 9 mai 2019

 

Une entreprise andennaise recrute un Assistant Administratif et IT (h/f).

Votre fonction

En relation directe avec la direction générale et avec les chefs de projets, votre travail s’articulera en deux parties :
• Secrétariat administratif et technique
• Support IT & ERP

Véritable porte d’entrée, de la société, vous gérez les demandes externes et la bonne répartition de celle-ci vers les différentes ressources. Vous êtes le garant du suivi administratif interne de la société.

Votre second rôle est d’assister les chefs de projets dans la réalisation des fiches techniques (d’un point de vue rédactionnel et de mise en page).
En ce qui concerne le support IT, vous êtes chargés de diagnostiquer et de résoudre (selon le degré) les divers problèmes informatiques rencontrés par le personnel. En tant que personne ressource, vous participez à la bonne utilisation et au développement du logiciel ERP (Exact Software). Vous êtes la personne de liaison entre les prestataires informatiques et ABC Contracting.

Tâches principales
• Assistance administrative à la rédaction de commandes et de demandes/offres de prix
• Suivi administratifs des projets
• Réalisation des fiches techniques (rédaction et mise en page)
• Réalisation de la partie administrative des dossiers d’appel d’offre
• Rédaction des courriers de la direction générale ou pour les projets
• Support à la direction générale et aux chefs de projets
• Suivi administratif des voyages des membres du personnel (avions, hôtels, VISA)
• Support informatique aux membres du personnel
• Prise en charge des appels téléphoniques entrants de la société

 

Votre profil

Aptitudes
• Calme et discrétion
• Capacités organisationnelles
• Organisation, gestion multiple (multi projets et multi tâches), rigueur, polyvalence, exhaustivité
• Capacités rédactionnelles et utilisation de l’outil informatique
• Contacts locaux et suivi à distance
• Français, Anglais et Néerlandais
• La connaissance d’une quatrième langue est un atout (Allemand, Portugais, Espagnol, …)
• La connaissance et la mise en place du système ISO 9001 et du logiciel ERP EXACT sont des
avantages

 

Offre 

Contrat intérimaire en vue d’un contrat fixe

 

Pour voir l’offre d’origine et postuler : www.vivaldisinterim.be/f

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