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Une PME située à Andenne et travaillant à l’international, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Mission et responsabilités de la fonction :

Les missions principales de la fonction sont d’assurer de la bonne circulation des informations au sein de l’entreprise, notamment entre les collaborateurs et les dirigeants et de répondre aux appels téléphoniques (clients, fournisseurs, etc.), de planifier si besoin un rendez-vous et ou des réunions.

Cette fonction dépend du General Manager.

Pour réaliser au mieux votre travail, vous devrez :

  • Accueillir les visiteurs de l’entreprise ;
  • Rédiger des courriers électroniques ;
  • Gérer le courrier (archiver, trier, distribuer) ;
  • Planifier des réunions et envoi d’invitations ;
  • Gérer les réservations de trains, avions, hôtels pour les membres du personnel en déplacement ;
  • Gérer l’envoi et la réception des colis et courriers avec les sociétés de courriers.

Informations sur l’entreprise

PME namuroise travaillant à l’international. Société fiable, dynamique et en plein essor

 

Votre profil

  • Compétences et expériences souhaitées :
  • Vous êtes titulaire d’un bachelier en secrétariat ou vous disposez d’une expérience équivalente probante (min 2 ans) ;
  • Maitrise des outils de bureautique (MS Office, messagerie, etc.)
  • Connaitre les techniques de secrétariat ;
  • Connaissance de l’anglais tant à l’oral que l’écrit (niveau B1 minimum).
  • La connaissance du néerlandais est un atout.
  • Bonnes qualités relationnelles ;
  • Bonnes qualités de rédaction et de communication ;
  • Bon esprit de synthèse ;
  • Être à l’aise au téléphone ;
  • Être polyvalent, empathique et souriant
  • Vous êtes disponible rapidement pour commencer.
  • Vous avez le permis B et un véhicule personnel (difficilement accessible en transports en commun)

 

Offre

  • Opportunité de long terme.
  • Intérim avec réel contrat fixe à la clé ou CDI d’entrée de jeu
  • CP 220
  • Temps plein 39h/semaine du lundi au vendredi.
  • Package salarial : Salaire brut fixe en fonction de l’expérience + frais de déplacements
  • Après 6 mois d’ancienneté, des chèques-repas (8 EUR/jour) et une assurance DKV sont proposée

 

Intéressé(e) ? Vous pouvez envoyer votre CV mis à jour à l’adresse namur@accentjobs.be à l’attention d’Amandine Vanhingeland avec comme titre « Assistant(e) administratif(ve) FR-ANG | Landenne » (contact téléphonique : +32 81 83 05 20)

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