Le covoiturage signifie qu’au moins deux personnes roulent ensemble pour se rendre sur leur lieu de travail. Les avantages du covoiturage sont nombreux. Il permet :
- De réduire le nombre de véhicule sur les routes pour limiter les embouteillages
- De diviser entre plusieurs personnes et donc de réduire vos frais de déplacement
- De faire un geste pour la planète en diminuant la pollution
- De rencontrer des personnes et de rendre le trajet plus agréable
Les plateformes en ligne de covoiturage
Pour pouvoir covoiturer, une des conditions de base est de trouver des navetteurs qui effectuent régulièrement le même trajet pour se rendre sur leur lieu de travail. Pour vous faciliter la tâche, il existe plusieurs plateformes en ligne permettant de mettre en contact les compagnons de route potentiels. Ces plateformes permettent également de partager facilement les frais de route.
Parmi les plus connues, nous pouvons citer le site web www.carpool.be/fr ou encore l’application ComOn.
Carpool.be est la première communauté belge de covoiturage. Pour trouver un compagnon de route, rien de plus simple ! Il suffit de s’inscrire gratuitement via www.carpool.be ou via l’application CarpoolApp, d’encoder votre annonce et de trouver un conducteur.
L’application ComOn a été mise en place par la Région wallonne en collaboration avec Carpool.be. Cette application est entièrement gratuite et est reliée à la base de données de carpool.be. Que vous vous inscriviez via le site carpool.be, l’appli Carpool ou l’appli ComOn, vous serez donc toujours inscrit sur la même banque de données. L’avantage de cette application est qu’elle fonctionne en temps réel. Vous pouvez donc localiser les chauffeurs qui se rendent au même endroit que vous. Pratique si votre voiture tombe en panne ou si vous venez de manquer votre train. Il vous suffit alors d’entrer en contact avec eux pour partager le trajet. Et pour information, la localisation GPS ne sera utilisée que pour visualiser le chauffeur/passager à proximité. Ces données ne seront pas données/vendues à des tiers ou utilisées à d’autres fins.
Comment se passe le partage des frais ?
Pour le transport lui-même, une indemnisation est bien prévue. Celle-ci est déterminée par accord réciproque entre le chauffeur et le passager. Convenez de préférence à l’avance du tarif de cette indemnisation. Le prix généralement demandé est de 0,08 € par kilomètre pour autant que le chauffeur ne doive pas faire de détour. Le montant que le chauffeur reçoit ne doit pas être déclaré au fisc : il s’agit d’une contribution aux frais du véhicule.
Pour les kilomètres supplémentaires que le chauffeur doit parcourir pour prendre ou déposer des passagers, le tarif de 0,21 € par kilomètre est conseillé. Si vous conduisez chacun à votre tour, vous ne devez bien sûr pas payer de dédommagement.
Attention, l’indemnisation kilométrique doit rester une indemnité pure, sans but lucratif. Le montant total reçu de l’ensemble des passagers ne peut pas dépasser 0,34€ par km. Il ne faut donc pas déclarer vos revenus si ceux-ci ne dépassent pas 0,34€/km. En réalisant du bénéfice, le transport peut être qualifié de transport rémunéré et cela engendre des conséquences pratiques dans le domaine de l’assurance, de l’attestation de conduite, de la fiscalité, etc.
En tant qu’employeur, comment favoriser le covoiturage au sein de mon entreprise ?
En tant qu’employeur, il vous est possible de promouvoir le covoiturage au sein de votre entreprise en collaboration avec carpool.be. Ce dernier peut vous accompagner dans les différentes démarches à mettre en place. Un expert de chez carpool.be peut analyser avec vous la situation propre à votre entreprise et vous proposer des solutions adaptées à vos besoins. Il peut vous accompagner dans la mise en place d’incitants, dans la gestion de documents spécifiques et de l’avantage fiscal ou encore dans la création d’une campagne de communication. L’objectif est de faciliter la gestion de la mobilité au sein de votre entreprise.
Pour plus d’informations sur l’avantage fiscal pour les covoitureurs, téléchargez la brochure en cliquant ICI.
Source et plus d’infos sur le covoiturage : www.carpool.be/fr